Come annullare l’invio di un’e-mail (Gmail, Outlook, Yahoo, Hotmail, Zoho)

Abbiamo tutti passato momenti in cui abbiamo inviato un’e-mail senza includere tutte le informazioni necessarie. O, peggio ancora, alla persona sbagliata con allegati imprecisi e stupidi errori di battitura, facendoci sembrare poco professionali.

Questo accade troppo spesso di quanto vorremmo ammettere. Ma, per fortuna, ci sono modi in cui puoi annullare l’invio di un’e-mail e salvarti dall’imbarazzo.

In questo articolo imparerai come annullare l’invio di un’e-mail su Gmail, Outlook, Yahoo, Hotmail e Zoho. Quindi, andiamo al sodo e scopriamo come farlo.

Come annullare l’invio di un’e-mail

A seconda dei fornitori di servizi di posta elettronica, la funzione per annullare l’invio di un’e-mail può esistere o meno. Ad esempio, Gmail autorizza i suoi utenti a annullare l’invio di un’e-mail mentre Hotmail non ha questa funzione disponibile.

Con le informazioni raccolte in questo articolo, scoprirai quali altri fornitori di servizi di posta elettronica dispongono della funzione di non invio. Ma, cosa più importante, saprai annullare l’invio di un’e-mail in tempi di crisi.

Su Gmail

Gmail ha un’opzione che ti consente di annullare l’invio di un’email. A seconda delle impostazioni configurate, il tempo necessario per annullare l’invio di un’e-mail può variare. Quindi, se hai impostato il tempo più breve per annullare un’e-mail, sii veloce e segui questi passaggi per annullarne l’invio.

1. Dopo aver inviato l’e-mail, vedrai Messaggio inviato in basso a sinistra.
2. L’opzione Annulla è proprio accanto a Visualizza messaggio .
3. Seleziona Annulla e la tua email non raggiungerà la posta in arrivo del destinatario.
   

Puoi modificare l’ora per annullare un’e-mail se ne senti la necessità. Ecco come puoi estendere il tempo per visualizzare l’opzione di annullamento in Gmail.

1. Vai su Impostazioni nell’angolo in alto a destra, accanto a Supporto.
2. Fare clic su Visualizza tutte le impostazioni.
3. Scorri verso il basso fino a trovare Annulla invio .
4. Ora scegli il periodo di cancellazione Invia .
   

Questo ti darà secondi extra per annullare l’invio di un’e-mail la volta successiva.

Su Outlook

Puoi stare certo che la tua e-mail su Outlook può essere non inviata. Ma questo funziona solo in Outlook per Windows.

Per fare ciò, è necessario seguire i passaggi mostrati di seguito.

1. Vai alla cartella Posta inviata.
   
2. Fare doppio clic sul messaggio per aprirlo nella finestra successiva.
3. Quindi, fai clic su File e seleziona Info .
4. Nel caso in cui non riesci a vedere la scheda File, è perché stai utilizzando Outlook nel browser e non l’app desktop.
5. Ora, fai clic su Messaggio Reinvia e richiama .
6. Scegli Richiama questo messaggio…, quindi fai clic su una delle due opzioni.
   • Elimina le copie non lette di questo messaggio per richiamare il messaggio inviato.
   • Elimina le copie non lette e sostituisci con un nuovo messaggio per sostituire il messaggio inviato con un nuovo messaggio.
     
7. Successivamente, fare clic sulla casella di controllo Dimmi se il richiamo ha esito positivo o negativo per ogni destinatario.
8. Infine, fai clic su OK.

A seconda delle tue preferenze, puoi modificare il tempo per annullare l’invio o annullare la tua email. Puoi farlo seguendo questi passaggi.

1. Fare clic su Impostazioni.
2. Quindi, seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook .
3. Clicca su Posta.
4. Ora scegli Componi e rispondi .
5. Individua Annulla invio . Sotto tale opzione, seleziona il tempo che desideri (5 o 10 secondi).
6. Infine, fai clic su Salva.

Una volta fatto ciò, avrai la possibilità di annullare l’invio di un messaggio fino all’ora che hai selezionato. L’opzione di annullamento apparirà sotto l’elenco dei messaggi. Fare clic su di esso per annullare l’invio di un’e-mail su Outlook.

Su Yahoo

A differenza di Gmail e Outlook, Yahoo non include una funzione per annullare l’invio di un’e-mail. Quindi, è piuttosto saggio se prendi il tuo tempo per redigere la tua email e correggerla prima di premere il pulsante di invio. Continua a modificare il contenuto della tua email finché non sei sicuro che non ci siano errori.

Tuttavia, se è necessario annullare l’invio urgente di un’e-mail, esistono app di terze parti che affermano di farlo. Tuttavia, dovresti scaricare e installare tali app con cautela. Altrimenti, oltre a inviare un’e-mail errata, sarai ulteriormente turbato da malware e virus da app difettose .

Su Hotmail

Nel caso tu abbia commesso un errore nell’invio di un’email su Hotmail, non è possibile annullare l’invio dell’email. Simile a Yahoo, non hai la possibilità di richiamare l’e-mail in Hotmail. Una volta premuto il pulsante di invio, l’e-mail viene inviata per sempre.

Tutto quello che puoi fare in seguito è inviare un’e-mail corretta, correggendo gli errori che hai commesso nell’e-mail precedente. Inoltre, una mail di scuse potrebbe tirarti fuori dai guai. Quindi, la prossima volta che utilizzi Hotmail per inviare un’e-mail, fai più attenzione.

Su Zoho

Zoho ti copre le spalle se hai inviato un’e-mail per errore. Puoi annullare l’invio di un’e-mail su Zoho in tre modi: Annulla invio, Ritardo posta in uscita e Richiama un’e-mail inviata. Discuteremo come abilitare queste opzioni individualmente per annullare l’invio di un’e-mail su Zoho di seguito.

Annulla invio

1. In Zoho Mail, vai su Impostazioni .
2. Seleziona le opzioni di composizione.
3. Quindi, da Annulla invio, regola il tempo per quanto tempo desideri che questa opzione appaia dopo aver inviato un’e-mail.

Dopo aver abilitato Annulla invio, vedrai l’opzione per annullare l’invio di un’e-mail nella parte superiore delle tue e-mail.

Ritardo posta in uscita

Zoho ti impedisce di inviare e-mail errate con la sua funzione Outbox Delay. Ciò manterrà la tua e-mail nella Posta in uscita per il periodo impostato prima che raggiunga la casella del destinatario. In quel periodo, puoi apportare le modifiche necessarie senza commettere errori.

Tuttavia, Zoho impedisce agli utenti di utilizzare contemporaneamente Annulla invio e Ritardo posta in uscita. Supponendo che tu abbia attivato entrambe le funzionalità, il pulsante Annulla invio non verrà visualizzato e potrai utilizzare solo Outbox Delay.

Per abilitare il ritardo Posta in uscita, segui questi passaggi.

1. Ripetere i passaggi precedenti 1 e 2.
2. Cerca Intervallo posta in uscita e attiva l’interruttore.
3. È possibile regolare il tempo per il periodo di ritardo ovunque tra 1 secondo e 120 minuti.
4. Anche con questa funzione attivata, puoi comunque scegliere di inviare subito le tue e-mail. Nella finestra di composizione dell’email, puoi selezionare il pulsante Invia dal menu a discesa.
5. Allo stesso modo, l’opzione Invia dopo è disponibile anche se si desidera programmare l’invio dell’e-mail in un determinato momento.
   

Richiama email inviata

Puoi anche richiamare le e-mail inviate in Zoho. Questa funzione è particolarmente utile se hai dimenticato di abilitare le precedenti opzioni offerte da Zoho. Ma questo funziona solo per gli utenti dell’organizzazione a pagamento. Inoltre, questa funzione è disponibile nella versione webmail.

Ecco come puoi richiamare un’e-mail inviata su Zoho.

1. Nella posta di Zoho, vai alla cartella Posta inviata.
2. Quindi selezionare l’icona Stato consegna posta.
3. Dopo che viene visualizzato un popup di consegna della posta, seleziona il pulsante Richiama questa email.
   
4. Dopo la visualizzazione del pop-up di conferma, selezionare OK .