Come eseguire il backup di Microsoft Office 365

Microsoft sta trasformando l’amata app di Office nell’app MS 365 interamente nel 2023. Con la nuova app, otterrai più funzionalità nuove e migliorate che mancano all’app di Office che presto scomparirà.

Ma prima di passare a questa transizione, il consiglio ideale è eseguire il backup completo dei file e delle cartelle correnti di Microsoft Office. Questo perché potrebbero esserci o meno errori durante il passaggio alla nuova app. Inoltre, non eseguire il backup dei file potrebbe comportare potenziali rischi per la sicurezza. Detto questo, ci sono diversi modi per eseguire il backup dei file e delle cartelle di Office.

Sommario

Come eseguire il backup dei file di Microsoft Office?

Normalmente, MS Office salva automaticamente tutti i tuoi file e cartelle su OneDrive. Ma hai ancora diverse opzioni per eseguire il backup dei dati. Ecco alcuni dei suoi esempi:

Backup dei file su OneDrive

Uno dei metodi più semplici per eseguire il backup dei file su OneDrive direttamente dalla barra delle applicazioni del tuo PC Windows. Ecco come puoi farlo:

1. Cerca l’icona di OneDrive sulla barra delle applicazioni. Ha un’icona a forma di nuvola e si trova accanto alla batteria o all’icona Wi-Fi. Fare clic su di esso una volta trovato.
2. Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio per aprire Guida e impostazioni.
3. Ancora una volta, fai clic su Impostazioni .
   
4. Ora noterai una finestra pop-up. Fare clic sulla scheda Backup.
5. Seleziona l’opzione Gestisci backup.
   
6. In questo modo si apriranno tre opzioni per salvare il backup. Ad esempio, puoi selezionare Desktop , Documenti e Immagini . Clicca su uno o tutti secondo la tua preferenza.
7. Fare clic su Avvia backup.
   
8. Ora dovresti vedere il messaggio “Outlook sta iniziando a eseguire il backup dei tuoi file”.
9. Puoi andare nelle cartelle selezionate sul tuo PC e trovare tutti i dati di cui hai eseguito il backup. Questi file avranno un logo cloud allegato.
   

I tuoi file sottoposti a backup da OneDrive possono essere utilizzati solo quando sei online. Se desideri scaricare i file sul tuo PC o renderli disponibili offline, puoi seguire questi passaggi:

1. Apri Esplora file.
2. Fai clic sulla sezione OneDrive dal pannello di sinistra per accedere ai tuoi file.
3. Fare clic con il tasto destro su qualsiasi file o cartella.
4. Seleziona Mantieni sempre su questo dispositivo .
   
5. Una volta che i file sono pronti, avranno un solido logo con segno di spunta verde allegato.

Modifica posizione di salvataggio predefinita

Puoi anche eseguire il backup dei file di Office mentre li crei. Scegli semplicemente la posizione in cui salvare i file sul tuo computer e non dovrai preoccuparti di eseguirne manualmente il backup.

1. Apri qualsiasi file su Office.
2. Fare clic sul nome del file nella parte superiore della barra dei menu.
3. Sotto il nome del file, fai clic su Posizione .
   
4. Scegli una destinazione per salvare i tuoi file. Puoi scegliere tra OneDrive for Business, OneDrive for Personal, Questo PC o Sfoglia.
5. Seleziona Questo PC o Sfoglia .
   
6. Clicca su Salva.

Scarica sul computer

Se utilizzi la versione gratuita di Office e desideri gestire al meglio il tuo spazio di archiviazione, puoi semplicemente scaricarli normalmente. Quindi, salvalo sul tuo PC. Rispetto alla prima soluzione, il download dei file singolarmente non occupa spazio sul tuo OneDrive. Puoi seguire questi passaggi per farlo:

1. Apri OneDrive nel tuo browser Web e vai a I miei file dal pannello di sinistra.
   
2. Seleziona i file di tua scelta e fai clic sul menu a tre punte.
3. Quindi, fai clic sull’opzione Download.
   
4. Ora apri la cartella dei download e lì troverai i tuoi file. È possibile eseguire il backup dei file sul PC o su un disco rigido esterno.

Backup utilizzando Time Machine (su Mac)

Se utilizzi un Mac, ci sono passaggi leggermente diversi per eseguire il backup dei file di Office. Questo perché non ci sono opzioni di backup diretto dall’app di Office stessa su macOS. Quindi, dovremo utilizzare l’app integrata, Time Machine. Ecco cosa dovrai fare:

1. Fai clic sul logo Apple e vai a Preferenze di Sistema.
   
2. Vai a Macchina del tempo.
   
3. Nella finestra pop-up, attiva Time Machine e fai clic su Seleziona disco di backup .
   
4. Scegli una posizione in cui salvare i dati di backup. Quindi, fai clic su Usa disco .
5. Inoltre, assicurati di selezionare la casella che dice Esegui backup automaticamente .

Come eseguire il backup della chiave del prodotto di attivazione di MS Office?

Se desideri reinstallare MS Office o formattare il tuo PC, tutti i tuoi dati relativi all’app MS Office andranno persi. Quando installi l’app, puoi riprendere a usare l’app di Office esistente solo con un codice Product Key. Questo è il motivo per cui è importante eseguire il backup anche del codice Product Key. Puoi seguire questi passaggi per farlo sia che si tratti di Office 2010, 2013 o 2016:

1. Premi i tasti Win + R per aprire la finestra a comparsa Esegui.
2. Nel campo di testo, inserisci services.msc . Quindi, premi Invio . In questo modo si aprirà l’elenco completo di tutti i servizi.
3. Cerca Protezione software . Fai clic destro su di esso e interrompi il servizio.
   
4. Copia la cartella con il nome OfficeSoftwareProtectionPlatform e salvala su un’altra unità. Puoi trovare questa cartella in questa posizione C:Program FilesCommon Filesmicrosoft shared .
   

Che tu stia reinstallando MS Office o trasferendo Office su un nuovo PC, puoi semplicemente utilizzare lo stesso codice prodotto che abbiamo appena attivato. Con questo, puoi continuare a utilizzare Office da dove avevi interrotto. Ecco come ripristinare il codice Product Key di attivazione di MS Office:

1. Assicurati di installare la stessa versione di MS Office.
2. Vai all’elenco dei servizi e assicurati che la protezione del software sia già stata arrestata.
3. Incolla la cartella appena copiata in C:Program FilesCommon Filesmicrosoft shared al posto della cartella predefinita.
4. Ora puoi riaprire MS Office.