La maggior parte dei client di posta elettronica limita la dimensione dei file che possono essere allegati a un’e-mail. Gmail ha un limite di 25 MB mentre Apple Mail e Outlook lo limitano a 20 MB.
Tuttavia, a volte potresti dover inviare file di dimensioni maggiori tramite e-mail. In questi casi, puoi aggirare questo problema utilizzando i servizi cloud per allegare i file alle e-mail. Puoi anche comprimere i file per ridurne le dimensioni o utilizzare i servizi di trasferimento file online.
Utilizzo dell’archiviazione cloud
Puoi inviare facilmente file di grandi dimensioni tramite e-mail caricando tali file su qualsiasi servizio cloud. Dopo aver caricato il file nel cloud, puoi generare un collegamento a quel file che puoi allegare alla tua e-mail per inviarlo ad altri.
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Alcuni client di posta elettronica forniscono anche servizi cloud e li integrano nel client di posta elettronica. Ad esempio, puoi utilizzare Google Drive con Gmail, iCloud con Apple Mail e OneDrive con Outlook.
Vediamo ora come utilizzare diversi servizi cloud e client di posta elettronica per inviare file di grandi dimensioni tramite posta elettronica.
Google Drive con Gmail
Puoi utilizzare Google Drive e Gmail per inviare facilmente file di dimensioni superiori a 25 MB. Quando viene creato un account Gmail, Google assegna automaticamente 15 GB di spazio di archiviazione gratuito di Google Drive a tale account.
Quindi, se utilizzi Gmail, non dovrai preoccuparti di iscriverti a un servizio cloud. Ecco come inviare file di grandi dimensioni tramite Gmail con Google Drive.
- Vai al sito web di Gmail.
- Fare clic su Componi per creare l’e-mail.
- Fai clic sull’icona di Google Drive in basso.
- Vai alla scheda Carica e fai clic su Seleziona i file dal tuo dispositivo .
- Passare al file che si desidera condividere e fare doppio clic su di esso. Se desideri condividere una cartella, trascina e rilascia la cartella all’interno della scheda Carica.
- Per condividere più file, fare clic sul pulsante Aggiungi altri file.
- Fare clic sul pulsante Carica.
- Al termine del caricamento, compila il resto dell’e-mail e inviala.
Se desideri utilizzare Google Drive per inviare file di grandi dimensioni, ma utilizzando un client di posta diverso come Apple Mail o Outlook, ecco come farlo.
- Vai al sito web di Google Drive.
- Apri Esplora file e vai al file che desideri inviare tramite e-mail.
- Trascina e rilascia il file da Esplora file a Google Drive.
- Al termine del caricamento, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file in Google Drive .
- Fare clic su Ottieni collegamento .
- Nella casella Aggiungi persone e gruppi, inserisci gli account e-mail delle persone con cui vuoi condividere.
- Se stai tentando di inviare il file a molte persone, fai clic sul menu a discesa in Accesso generale e seleziona l’opzione Chiunque abbia il collegamento. Ciò consente a chiunque abbia quel collegamento di accedere al file.
- Fare clic su Copia collegamento e selezionare Fatto .
- Ora, componi un’e-mail su un client di posta elettronica che desideri utilizzare e premi Ctrl + V per incollare lì il collegamento.
- Dopo aver compilato il resto dei dettagli dell’e-mail, invialo. Facendo clic sul collegamento, chiunque potrà scaricare il file e visualizzarlo.
OneDrive con Outlook
Se invece utilizzi il client di posta elettronica Microsoft Outlook, puoi utilizzare Microsoft OneDrive per condividere facilmente file di grandi dimensioni tramite posta elettronica. Simile a Google Drive, anche Microsoft OneDrive viene creato automaticamente se disponi di un account Microsoft. Fornisce inoltre 5 GB di spazio di archiviazione gratuito a qualsiasi account creato.
- Apri un browser e vai al sito Web di OneDrive.
- Fare clic su Carica e scegliere di caricare file o cartelle.
- Passare alla posizione del file o della cartella che si desidera condividere.
- Fare doppio clic sul file per caricarlo su OneDrive. Per caricare una cartella, selezionala e fai clic su Carica .
- Al termine del caricamento, apri Outlook.
- Clicca su Nuova posta .
- Vai alla scheda Inserisci e seleziona Allega file .
- Fare clic su OneDrive.
- Seleziona il file o la cartella che hai caricato di recente su OneDrive e fai clic sul collegamento Condividi in basso.
- Compila il resto dell’e-mail e inviala.
Come Google Drive, puoi anche utilizzare l’archiviazione cloud OneDrive per inviare file di grandi dimensioni con qualsiasi altro client di posta elettronica. Ecco come farlo:
- Segui i passaggi da 1 a 4 del metodo precedente per caricare il file o la cartella su OneDrive.
- Al termine del caricamento, fai clic destro su di esso e seleziona Condividi .
- In Copia collegamento selezionare Chiunque abbia il collegamento può modificare . Se vuoi che chiunque abbia il link possa accedere a questo file o cartella, salta questo passaggio e vai al passaggio 6.
- Selezionare Specifica persone se si desidera condividere questo file con pochi eletti.
- Inserisci le email delle persone a cui vuoi consentire l’accesso e clicca su Applica .
- Fare clic sul pulsante Copia per copiare il collegamento.
- Ora, incolla questo link su qualsiasi email per condividere questo file con altri.
ICloud con Apple Mail
Se usi Apple Mail per inviare e-mail, è abbastanza facile inviare file di grandi dimensioni tramite esso. Quando si allega un file più grande del limite di dimensione del file consentito da Apple Mail, verrà chiesto se si desidera inviare il file utilizzando Mail Drop. In questo modo caricherai automaticamente il file su iCloud e invierai un link del file all’indirizzo email del destinatario.
Se invece desideri utilizzare iCloud con qualsiasi altro client di posta elettronica come Gmail o Outlook, ecco come fare:
- Apri un browser e vai su iCloud Drive.
- Fai clic su Browser nella barra laterale sinistra e seleziona l’icona di caricamento .
- Passare alla posizione del file che si desidera condividere e fare doppio clic su di esso.
- Al termine del caricamento, seleziona il file in iCloud e fai clic sull’icona Condividi file .
- Espandi il menu a discesa Opzioni di condivisione .
- Accanto a Chi può accedere, scegli tra Solo le persone che inviti o Chiunque abbia il link.
- Se selezioni Solo le persone che inviti , inserisci gli indirizzi email o i numeri di telefono delle persone con cui desideri condividere il file all’interno del campo Aggiungi testo.
- Accanto ad Autorizzazioni, scegli tra Può apportare modifiche o Solo visualizzazione.
- Fare clic su Condividi e selezionare Copia collegamento.
- Ora, incolla questo link in qualsiasi email che crei per condividerla con altri.
Non solo Google Drive, iCloud o OneDrive, puoi utilizzare questo metodo per condividere file di grandi dimensioni tramite e-mail utilizzando qualsiasi altro servizio cloud come Dropbox, pCloud o Mega.
Comprimendo la dimensione del file
Un altro modo per inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail consiste nel comprimere le dimensioni del file desiderato. Se desideri inviare un file leggermente più grande del limite di dimensione consentito, questo metodo può essere molto utile.
- Apri Esplora file premendo Windows + E .
- Passare al percorso del file che si desidera condividere.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Comprimi in file ZIP .
- Dopo che il file è stato compresso, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file zippato e seleziona Proprietà .
- Accanto a Dimensione , controlla se la dimensione del file è ora al di sotto del limite di dimensione del file.
- Se la dimensione del file è ora al di sotto del limite, puoi facilmente allegarlo a qualsiasi e-mail e inviarlo.
Nota: questo metodo non funzionerà per file piuttosto grandi rispetto al limite di dimensione del file. Tuttavia, puoi utilizzare compressori di file più avanzati come 7zip in grado di comprimere i file del 50-90% della loro dimensione originale.
Utilizzo dei servizi di trasferimento file online
Puoi anche inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail utilizzando i servizi di trasferimento file online. Ci sono alcuni ottimi siti web come pCloud Transfer o WeTransfer che forniscono questa funzione.
Questi servizi di solito richiedono la tua e-mail, l’e-mail del destinatario e ti chiedono di caricare il file sul loro server. Invieranno quindi un codice di verifica al tuo account e-mail. Dopo aver inserito il codice sul loro sito Web, ti invieranno il file tramite e-mail. Il destinatario può quindi scaricare il file e visualizzarne il contenuto.
