Come ricordare alle persone di partecipare a una riunione

Le riunioni sono importanti per qualsiasi azienda, azienda o gruppo di personale, poiché offrono a dipendenti o colleghi l'opportunità di incontrarsi e discutere idee, organizzarsi e migliorare la comunicazione tra loro o con altre aziende. Affinché le riunioni abbiano successo, è importante che tutte le persone coinvolte partecipino. L' invio di promemoria prima di una riunione aumenta la partecipazione e incoraggia i dipendenti ad aggiungere la riunione al proprio calendario. I promemoria sono facili da inviare e richiedono pochissimo tempo.

Avrai bisogno di:

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uno:

Invia un'e-mail di massa a tutti coloro che parteciperanno alla riunione . I promemoria via e-mail di massa funzionano in modo efficiente per gruppi di persone che non lavorano insieme, come una riunione di un club sportivo o un club del libro.

Due:

Inserisci gli indirizzi nell'e-mail e includi un messaggio di promemoria indicando la data e l'ora della riunione. Invia l'e-mail ai destinatari.

3:

Ricorda alle persone di una riunione con messaggi di testo. Se hai un piccolo gruppo, inviare messaggi a coloro che devono partecipare è veloce e fornisce una notifica immediata. Poiché la maggior parte delle persone porta con sé il telefono, i messaggi di testo sono facili da leggere e non si perdono in una casella di posta elettronica.

4:

Imposta un promemoria per la riunione , attraverso un programma di comunicazione dell'ufficio. Utilizzando il programma, è possibile selezionare un gruppo di destinatari e indicare una data e un'ora per la riunione in una casella di promemoria. Inviare la nota interna a tutti coloro che parteciperanno all'incontro.

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Consigli

  • Se invii un'e-mail di promemoria della riunione, non lasciare nessun membro del gruppo, potrebbe infastidire la persona che è stata lasciata.
  • Quando si invia un messaggio di testo massiccio tramite cellulare, è possibile utilizzare la funzione per inviare lo stesso messaggio a un gruppo di contatti
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