Come ridurre le spese nella mia azienda – 12 passaggi

Di fronte a difficoltà economiche o profitti in calo, molte aziende includono i licenziamenti come misura immediata ed efficace per ridurre i costi. Tuttavia, ci sono molte altre alternative che possono essere esplorate per ridurre i costi , meno traumatici per il lavoratore e meno problematici per l'azienda e la sua immagine esterna. Se vuoi sapere come ridurre le spese in azienda , ecco alcuni consigli.

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uno:

Analizza la bolletta del telefono e riduci i cellulari aziendali. Utilizza il più possibile il computer per le tue comunicazioni: email, chat, videoconferenza via Skype o Google Plus, ecc. Verifica se è redditizio per te cambiare compagnia telefonica per la tua azienda o se puoi negoziare un miglioramento delle tue condizioni attuali. Le spese per le bollette mobili aziendali a volte sono troppo elevate, poiché sono difficili da controllare e variano ogni mese, valutare se tutti i telefoni dell'azienda sono davvero necessari.

Due:

Spese materiali . I costi della carta e, soprattutto, dell'inchiostro della stampante sono solitamente i più alti nella sezione delle forniture per ufficio. La regola d'oro che devi saper trasmettere ai dipendenti è che non devi stampare nulla che non sia strettamente necessario, e se devi farlo, meglio in bianco e nero che a colori, a meno che non sia indispensabile.

3:

Pasti aziendali . Ci sono affari e accordi che a volte possono essere raggiunti solo dopo una chiacchierata rilassata all'ora di pranzo. Tuttavia, ci sono mille opzioni in città prima di scegliere un ristorante di fascia alta. Scegli se puoi altri stabilimenti più economici dove puoi stare ugualmente a tuo agio.

4:

Sii austero negli spostamenti . In sostanza, è lo stesso consiglio del precedente. Cerca sempre un'opzione adatta alle tue esigenze a un prezzo inferiore ed evita lussi superflui. Valuta anche se una stanza più costosa e centrale ti compensa di più di una più economica che ti costringe a spendere di più in taxi o mezzi pubblici.

5:

Implementare sistemi di risparmio energetico , installare lampadine a basso consumo e, se necessario, effettuare un audit energetico per determinare esattamente dove e come risparmiare di più sulla bolletta della luce. Assicurarsi che l'aria condizionata sia a temperatura moderata sia in inverno che in estate e che l'apparecchiatura sia completamente spenta di notte, nemmeno in modalità stand-by.

6:

Riorientare il business . A volte per più spese che tagli, i risultati economici non migliorano, semplicemente perché il business è esaurito o il mercato non dà più di sé. In tal caso, dovrai dargli un nuovo approccio, cercare nuovi clienti o introdurre nuove linee di prodotti.

7:

Vendi materiale tecnologico obsoleto. Può essere un buon modo per guadagnare soldi extra, se hai attrezzature che non usi più ed è ancora in buone condizioni. È anche un modo utile per finanziare l'acquisto di nuove apparecchiature informatiche.

8:

Implementare il telelavoro . Se la tua azienda lo consente, introduci la flessibilità del lavoro e le misure di telelavoro, anche se progressivamente. I vostri dipendenti spenderanno meno per trasporti e pasti, potranno conciliare meglio la loro vita familiare e produrranno meno energia e spese materiali in azienda.

9:

Analizza le commissioni bancarie che stai attualmente pagando e prova a rinegoziare le condizioni attuali o addirittura a cambiare banca, se lo ritieni opportuno.

10:

Analizza la spesa di marketing corrente. Hanno raggiunto un adeguato ritorno sull'investimento (ROI)? Pensi di aver buttato soldi in giro ultimamente senza risultati? Forse è il momento di scommettere su altri canali pubblicitari. Il marketing digitale e i social network hanno notevolmente ridotto i costi in questo senso e consentono anche di misurare tutti i risultati.

undici:

Gratuito . Se possibile, sostituisci il tuo attuale software per il quale stai concedendo la licenza con alternative gratuite come molti programmi software gratuiti, a condizione che la modifica non influisca negativamente sulla tua produttività.

12:

Investi nell'innovazione . A medio e lungo termine è forse il miglior consiglio, anche se comporta una spesa a breve termine. Il miglioramento della qualità dei prodotti, il raggiungimento di una maggiore motivazione e produttività dei dipendenti, la riduzione dei tempi di produzione e dei tempi di fermo macchina e dei dipendenti sono solo alcuni esempi di miglioramenti ottenuti con l'innovazione.

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