Come selezionare tutte le email in Gmail

Se sei tu a iscriverti a un mare di newsletter, devi avere familiarità con la tua home page inondata di e-mail. Gmail è uno dei principali servizi di posta elettronica, con circa 1,5 miliardi di utenti attivi. Sebbene Google assegni automaticamente categorie speciali per determinate e-mail, devi comunque selezionare e assegnare manualmente le categorie per la maggior parte delle e-mail.

Se ritieni che il disordine delle e-mail stia influenzando la tua produttività, è ora di eliminarle. Questo articolo approfondirà il modo in cui è possibile selezionare tutte le email da generiche a specifiche in Gmail. Quindi, passeremo a cosa puoi fare con le email selezionate, quindi continua a leggere!

Sommario

Quando è necessario selezionare più e-mail?

Per eseguire qualsiasi azione relativa alle e-mail, come eliminare, archiviare o contrassegnare come spam, devi prima selezionarle tutte. Ecco un breve elenco di cosa puoi fare dopo aver selezionato le email su Gmail:

• Archivio : rimuove le email dalla Posta in arrivo principale. Per accedervi, passa a Tutti i messaggi.
• Segnala come spam: le e-mail verranno inviate a Gmail per essere esaminate come spam.
• Elimina: le email verranno spostate nel cestino. Se non recuperati, Gmail li eliminerà dopo 30 giorni.
• Segna come già letto: l’e-mail selezionata sembrerà aperta.
• Snooze: non riceverai più e-mail dalla fonte fino alla data impostata. È possibile accedere all’e-mail prima dell’ora dalla cartella Snooze.
• Aggiungi alle attività: la cartella Attività creerà un elenco di cose da fare per le e-mail selezionate.
• Sposta in : cambia la posizione della conversazione in un’altra cartella.
• Etichetta come : raggruppa le conversazioni assegnando loro un’etichetta. Puoi visualizzarli dalla barra a sinistra.

Ci sono altre azioni che puoi eseguire dopo aver selezionato le email. Seleziona il menu verticale a tre punti a sinistra. Puoi contrassegnare le e-mail come non lette o importanti, aggiungere una stella o filtrare e-mail come queste. Inoltre, puoi disattivare l’origine delle e-mail selezionate o persino inoltrarle come allegati.

Come selezionare tutte le email in Gmail?

Ora che abbiamo menzionato tutte le cose che potresti fare dopo aver selezionato le email, devi essere curioso di sapere come puoi selezionare le email. Di seguito, abbiamo elencato tutti i modi in cui puoi selezionare le email dal servizio Gmail.

Dalla versione web

La maggior parte degli utenti utilizza la versione web di Gmail per accedere alla propria posta, quindi iniziamo con questo metodo. Segui questi passaggi per selezionare tutte le tue email su una pagina nella versione web di Gmail:

1. Apri il browser.
2. Nella barra di ricerca, inserisci www.gmail.com
3. Se non l’hai già fatto, accedi con le tue credenziali.
4. Gmail ti porterà alla pagina Posta in arrivo principale. Se desideri selezionare le email da una pagina diversa, vai alla scheda o cartella specifica.
5. In Cerca nell’e-mail , individuare la casella quadrata e fare clic su di essa.
6. Gmail selezionerà le email sulla pagina in cui ti trovi. Avrai anche la possibilità di selezionare tutte le conversazioni dalla categoria nell’avviso. Seleziona il messaggio per selezionare tutte le email nella categoria.

App di posta (Windows)

Mail è l’applicazione predefinita per ricevere e-mail per Windows. Se il tuo account Gmail viene aggiunto all’app Mail, puoi selezionare tutte le tue e-mail dall’applicazione integrata.

Ecco i passaggi a cui puoi fare riferimento per selezionare le tue e-mail dall’app Mail:

1. Sul tuo Windows, avvia l’app Start.
2. Cerca Mail sulla barra di ricerca e selezionala.
3. Dalla barra laterale, seleziona il tuo account Gmail.
4. Accanto alla barra di ricerca, fai clic sull’icona con due segni di spunta.
5. Una casella quadrata deve apparire accanto a Posta in arrivo ; selezionalo.

L’app di posta selezionerà tutte le email nella Posta in arrivo . Se desideri selezionare le email per altre categorie, seleziona la categoria in Cartella nella barra laterale, quindi segui le stesse istruzioni.

Posta Apple (Mac)

Apple Mail deve essere già disponibile sul tuo dispositivo se possiedi un Mac. Questo perché Apple Mail è l’applicazione integrata per gli utenti Mac. Se preferisci utilizzare Apple Mail per visualizzare le tue conversazioni da Gmail, puoi utilizzare questa applicazione per selezionare le tue e-mail.

Fai riferimento ai passaggi indicati di seguito per selezionare le tue e-mail da Apple Mail:

1. Sulla tastiera, premi il tasto F4 per aprire Launchpad.
2. Dall’elenco delle applicazioni, fai clic su Apple Mail.
3. Seleziona la prima email, quindi scorri fino all’ultima email.
4. Dalla tastiera, individua e seleziona il tasto Maiusc e fai clic sull’ultima email.

Puoi anche utilizzare la funzione Seleziona tutto per selezionare tutte le tue email. Basta premere la combinazione Ctrl + A per selezionare tutte le email.

Dall’applicazione mobile

Sfortunatamente, al momento non esiste una funzionalità che ti permetta di selezionare tutte le email sull’applicazione mobile di Gmail. Puoi, tuttavia, selezionare ogni conversazione sia per la versione iOS che per quella Android.

Segui questi passaggi per selezionare più email nell’app mobile Gmail:

1. Apri l’app Gmail sul tuo dispositivo.
2. Per impostazione predefinita, l’applicazione ti atterrerà nella tua casella di posta principale. Se vuoi cambiare la posizione, seleziona il menu dell’hamburger a sinistra e vai a un’altra categoria.
3. Tieni premuta la prima e-mail che desideri selezionare.
4. Per selezionare altre email, fai clic sull’icona del loro nome. Ripeti l’operazione per tutte le email che desideri selezionare.
   

Come posso selezionare e-mail specifiche?

Vuoi selezionare solo email specifiche? Puoi filtrare le e-mail da una cartella in base a mittente, destinatario, oggetto, parole chiave, dimensioni e allegati. Dopo aver cercato le e-mail, puoi procedere a selezionarle.

Utilizza i seguenti passaggi per filtrare le conversazioni nella versione web di Gmail:

1. Apri qualsiasi browser e vai su www.gmail.com.
2. Dalla barra di ricerca in alto, seleziona l’icona che assomiglia a tre cursori. Questa icona si chiama Mostra opzioni di ricerca .
   
3. Nel pop-up, inserisci questi dettagli:
   • Da: nome del mittente.
   • A : Nome del destinatario. Tieni presente che il destinatario non deve essere un BCC o un CC .
   • Oggetto: l’oggetto dell’e-mail.
   • Include le parole : Inserisci le parole che ricordi dall’e-mail.
   • Non ha : inserisci le parole che sei sicuro di non includere nell’e-mail.
   • Dimensioni: imposta un intervallo per le dimensioni dell’e-mail.
   • Data entro : Seleziona la data in cui potresti aver ricevuto l’e-mail dalla data corrente.
   • Cerca: specificare la posizione dell’e-mail.
   • Ha allegati : se la tua email contiene un allegato, seleziona la casella accanto all’opzione.
   • Non includere le chat : se desideri che il risultato della ricerca escluda le chat, seleziona la casella accanto all’opzione.
4. Clicca su Cerca.

Puoi lasciare i campi vuoti per i dettagli che non ricordi. Tuttavia, non inserire dettagli errati, in quanto ciò cambierà completamente i risultati della ricerca.

Dopo aver effettuato la ricerca, puoi fare clic sulla casella quadrata per selezionare tutte le email. Se il risultato della ricerca include altre email che non desideri selezionare, deseleziona la casella accanto a esse dopo aver selezionato tutte le email.

Se desideri solo selezionare un intervallo di e-mail vicine tra loro, seleziona la prima e-mail, quindi tieni premuto Maiusc sulla tastiera prima di fare clic sull’ultima e-mail. Questo selezionerà tutte le e-mail che arrivano tra la prima e l’ultima e-mail.