Excel ti consente di fare riferimento a documenti esterni dal tuo foglio di calcolo corrente. Poiché Excel non applica una formattazione speciale ai dati provenienti da un file diverso, avrai problemi a individuarli. Quando non riesci a individuare i tuoi collegamenti, non riuscirai ad apportare le modifiche necessarie al riferimento.
Puoi trovare collegamenti in Excel a seconda di dove sono stati archiviati. Per cominciare, puoi utilizzare lo strumento Ordina e filtra per trovare collegamenti da una colonna di Excel. Se hai utilizzato un riferimento esterno per utilizzare funzionalità come la formattazione condizionale e la convalida dei dati , puoi apportare modifiche ai dati inseriti per modificare i collegamenti.
Utilizzo di Ordina e filtra
Questo strumento è fantastico se non hai utilizzato un testo di visualizzazione diverso per il tuo link. È possibile filtrare tutti i dati esistenti ad eccezione delle cartelle di lavoro che in genere hanno l’estensione .xlsx.
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- Seleziona i tuoi dati nella cartella di lavoro.
- Vai a Inserisci > Tabella .
- Fai clic sul menu a discesa nell’intestazione della tabella.
- Deseleziona la casella Seleziona tutto .
- Digita .xlsx nella barra di ricerca, quindi fai clic su OK .
Lo strumento Ordina e filtra ordina tutti i collegamenti della cartella di lavoro con l’estensione .xlsx dal resto dei dati. Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella che desideri modificare e scegliere Modifica collegamento ipertestuale .
Utilizzare lo strumento Modifica collegamenti
Puoi utilizzare Modifica collegamenti per visualizzare tutti i collegamenti esterni che hai aggiunto alla tua cartella di lavoro. Ciò include anche collegamenti nascosti e interrotti. Tutti i collegamenti incorporati per recuperare dati da fogli grafici esterni, gestore nomi e persino una cella vengono visualizzati nella finestra Modifica collegamenti.
- Apri il tuo foglio di lavoro.
- Vai alla scheda Dati.
- Selezionare Modifica collegamenti dalla sezione Connessioni.
- Puoi visualizzare e apportare modifiche a ciascuno dei tuoi link in questa vista:
- Aggiorna valori: se hai modificato la posizione del documento incorporato, Excel aprirà Esplora file in cui dovrai navigare nella nuova posizione del documento. Altrimenti, aggiornerà lo stato della fonte selezionata.
- Modifica sorgente: se desideri modificare il documento, seleziona questo pulsante. Puoi selezionare il tuo nuovo documento da Esplora file.
- Open Source: puoi andare al documento di origine facendo clic su questo pulsante.
- Interrompi collegamento: se non desideri più aggiornare i valori in base al documento di origine, puoi selezionare l’opzione Interrompi collegamento . Il tuo riferimento cambierà in valori statici e qualsiasi modifica apportata al documento di origine non influirà sul documento di destinazione.
- Verifica stato: è possibile controllare lo stato del file di origine dopo aver fatto clic su questa opzione.
- Dopo aver apportato le modifiche, seleziona Chiudi .
Perché l’opzione Modifica collegamenti è disattivata?
Il più comune per l’opzione Modifica collegamenti è disattivata è che non hai una cella o un oggetto che fa riferimento a un collegamento esterno.
La finestra Modifica collegamenti è disponibile solo per controllare e apportare modifiche ai collegamenti esterni. Questa opzione non funzionerà se hai incorporato il tuo collegamento come collegamento ipertestuale. Se stai cercando di modificare i collegamenti ipertestuali, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella con il collegamento ipertestuale e selezionare Modifica collegamento ipertestuale .
