Come le app calendario e contatti di Apple possono renderti più produttivo

Tutti noi conduciamo vite impegnate, e per molti utenti iOS, le app Calendario e Contatti sono diventate la chiave per soddisfare la comunicazione quotidiana e gli obiettivi di produttività. Con questi consigli, sarai molto più produttivo quando usi una delle due app.

Le informazioni contenute in questo articolo si applicano ai dispositivi iOS – iPhone, iPad e iPod Touch – con iOS 12 o iOS 11 e, ove applicabile, Mac con macOS 10.14 Mojave, macOS 10. 13 High Sierra, o macOS 10.12 Sierra.

Fare un’immagine dei tuoi contatti

Quando qualcuno chiama, il tuo dispositivo mobile iOS visualizza il suo numero e nome sullo schermo. Il sistema operativo iOS è abbastanza intelligente da indovinare chi potrebbe chiamare dando un’occhiata alle tue e-mail se un numero di telefono non è nei tuoi contatti. Tuttavia, un modo per rendere facile sapere chi ti sta chiamando è aggiungere una foto del tuo contatto. In questo modo, saprete a colpo d’occhio chi vi sta chiamando.

  1. Premere l’applicazione Telefono e selezionare Contatti.
  2. Tocca il nome di una persona a cui vuoi aggiungere una foto.
  3. Premere Modifica (situato in alto a destra).
  4. Premere Aggiungi foto (situato nell’angolo superiore sinistro dello schermo).
  5. Seleziona Scatta foto (con la fotocamera del tuo dispositivo) o Scegli una foto (toccando una nella tua libreria fotografica).
  6. La foto viene visualizzata in una finestra circolare. Spostare e scalare l’immagine usando il dito per spostare l’immagine all’interno della cornice e usando i gesti di pizzico per scalare l’immagine alla dimensione corretta.
  7. Quando hai la foto del contatto come la vuoi, premi Scegli per aggiungere la foto al contatto. In futuro, una foto del contatto apparirà sullo schermo del tuo iPhone quando ti chiameranno.

    Puoi anche assegnare immagini ai contatti da Foto. Quando trovi una foto che vuoi usare per un contatto, tocca l’icona Share e scegli Assegna a contatto. Poi seleziona il contatto dalla lista dei contatti.

Non perdere mai le e-mail di persone importanti per te

La funzione VIP Mail offre un ottimo modo per tenere traccia della posta in arrivo dai contatti importanti. Riunisce tutti i messaggi dei contatti chiave in una cartella facile da visualizzare. Puoi anche impostare il tuo dispositivo iOS per avvisarti quando ricevi messaggi da persone chiave. Ecco come impostare la posta VIP.

  1. Apri l’applicazione Mail sul tuo dispositivo iOS e vai alla vista Mailboxes. Se si vede una casella postale VIP già elencata, passare al punto 4.
  2. Se non si vede una casella postale VIP, toccare Modifica (situato nella parte superiore della schermata Mailboxes).
  3. Tocca il cerchio accanto alla casella postale VIP per attivarla. Tocca Done per tornare alla schermata Mailboxes, che ora contiene una casella postale VIP.
  4. Tocca la I (pulsante informazioni) con un cerchio a destra di VIP per aprire la lista VIP.
  5. Tocca Aggiungi VIP per selezionare i contatti che vuoi aggiungere all’elenco.

    Puoi anche aggiungere contatti alla tua casella postale VIP spostando il cursore all’immediata sinistra del nome del mittente in una e-mail e premendo la stella che appare.

  6. Una volta scelte le persone che vuoi includere nella tua lista VIP, scorri in fondo alla lista e premi Avvisi VIP.
  7. Attivare Allow notifications e poi impostare lo stile di notifica preferito .

Riprogrammare gli eventi nel calendario

Quando è necessario cambiare l’orario di un evento programmato, è possibile:

  • Su iPhone e Mac , tocca l’evento per aprirlo, tocca Modifica, quindi cambia l’ora, il giorno o la posizione.
  • Su iPhone e Mac , usa Siri per riprogrammare un evento. Per esempio, dire qualcosa come “riprogrammare la mia riunione delle 14 del 24 aprile a [nuovo orario]”.

Aggiungere eventi del calendario da Mail

Apple ha creato una serie di rilevatori di dati che rendono facile aggiungere eventi da Mail. Ecco come funziona: quando ricevi un’e-mail contenente un evento, vedrai apparire un piccolo elemento nella parte superiore dello schermo del tuo dispositivo mobile, con un’icona del Calendario e una frase: Siri ha trovato un evento in questa e-mail. Se vuoi aggiungere l’evento al tuo Calendario, tocca Aggiungi al Calendario. Verrà creato un nuovo evento del calendario per te.

Cambiare l’ora degli avvisi predefiniti del Calendario

Potresti aver bisogno di cambiare l’ora dell’avviso quando crei nuovi elementi di avviso del Calendario.Perché non cambiare l’ora predefinita con una che ti piace di più? Per farlo, aprite Configurazione > Calendario > Orari di avviso predefiniti. Qui è dove si sceglie il momento più adatto per gli avvisi che ti ricordano i compleanni, gli eventi e gli avvenimenti nel corso della giornata. In futuro, quando si crea un avviso di evento, l’ora predefinita sarà la tua solita preferenza, risparmiandoti qualche secondo quando imposti nuovi eventi.

Impostare avvisi sui tempi di viaggio nel Calendario

Una delle caratteristiche più utili del Calendario è la sua capacità di calcolare il tempo necessario per recarsi agli eventi programmati. Per usarlo, seguite questi passi:

  1. Create un evento nel solito modo, poi aprite quell’evento.
  2. Premere Modifica.
  3. Inserisci la posizione dell’evento e permetti al Calendario di accedere ai suoi dati di posizione se richiesto.
  4. Toccare Alert, quindi creare un avviso di orario di partenza dal menu a discesa. È possibile creare diversi promemoria, compresi i promemoria convenzionali che l’evento sta per avere luogo. Quando imposti l’avviso dell’ora di partenza, il tuo dispositivo ti ricorderà quando partire per la destinazione della riunione .

Condivisione di calendari con altri

La possibilità di condividere i calendari con altri è un gioiello poco utilizzato. Questo pụ essere utile quando si vuole condividere i calendari di famiglia o di lavoro. Quando condividi un calendario, chiunque tu scelga di condividerlo pụ leggere o modificare il calendario e aggiungere voci, quindi dovresti creare un calendario specifico da condividere, piuttosto che condividere i dati del tuo calendario privato. Per creare e condividere un nuovo calendario , segui questi passi:

  1. Aprire Calendari e premere Calendari (situato nella parte inferiore dello schermo).
  2. Premere Aggiungi Calendario, dare un nome al nuovo calendario e assegnargli un colore.
  3. Premere Done, che vi farà tornare alla lista dei calendari.
  4. Nella lista dei calendari, premi la I (pulsante info) a destra del calendario che hai appena creato e che vuoi condividere.
  5. Nella schermata successiva , premere Aggiungi persona.
  6. Inserisci gli indirizzi e-mail delle persone con cui vuoi condividere il calendario per inviare loro un invito a condividere il calendario.
  7. Tocca Visualizza e modifica accanto all’indirizzo e-mail inserito. Poi accendi l’interruttore Allow editing. Dopo che le persone a cui hai inviato l’e-mail accettano il tuo invito, tu e la tua famiglia o i tuoi colleghi potete tenere traccia degli orari degli altri per assicurarvi che non si sovrappongano.

    Quando condividi i calendari, vieni avvisato quando le persone con cui condividi aggiungono o modificano qualcosa.

Usare i soprannomi con i contatti

Se usi i soprannomi, puoi chiedere a Siri di “chiamare mia madre” o “chiamare il dottore” o “mandare un messaggio al capo”. Ci sono due modi per farlo:

Primo metodo: usare la schermata dei contatti

  1. Aprire la schermata dei contatti della persona di cui volete aggiungere informazioni.
  2. Premere Modifica (situato nella parte superiore dello schermo).
  3. Scorrere verso il basso e premere add field.
  4. Selezionare Nickname dalle opzioni.
  5. Tocca il campo Nickname vicino alla parte superiore della scheda.
  6. Inserisci un nome o una relazione, come papà, mamma o il mio capo, e poi tocca Fatto. Il nickname appare immediatamente sotto il nome del contatto nella parte superiore dello schermo.

Secondo metodo: usare Siri

Avviare Siri e chiedergli di chiamare un nickname (papà, per esempio). Se non hai assegnato il nickname a un contatto, Siri ti chiederà chi è la persona giusta. Dopo aver nominato la persona corretta, Siri ti chiederà se vuoi che ricordi che il nickname è legato a quel contatto. D́ “ś” e potrai usare quel nickname per riferirti al contatto in futuro.

Lavorare con altri servizi

Le applicazioni Calendario e Contatti possono sincronizzarsi con servizi di terze parti, come Yahoo! Questo è utile per gli utenti occasionali di Gmail, ma essenziale per le persone che devono accedere ai sistemi aziendali da un iPhone. Per sincronizzare con un servizio di terze parti:

  1. Aprire Impostazioni.
  2. Premere Password e account.
  3. Seleziona Aggiungi account.
  4. Seleziona il tipo di account con cui vuoi sincronizzare i dati. Premi Altro se non vedi la tua scelta nella lista.
  5. Seleziona il tipo di account che stai usando e inserisci i dettagli rilevanti per stabilire il contatto con il servizio. Dopo aver impostato questi account sul tuo iPhone , il tuo iPad e Mac sono automaticamente sincronizzati con i servizi, il che significa che puoi accedere ai calendari di lavoro e programmare appuntamenti utilizzando il tuo prodotto Apple.

Bonus per gli utenti Mac: un consiglio per la programmazione

La possibilità di aprire quasi ogni tipo di file per la programmazione è un compito poco conosciuto. Puoi usarlo, per esempio, per tenere i fogli di presenza o per assicurarti che i materiali di presentazione siano a portata di mano quando stai affrontando una riunione. La funzione è un po’ nascosta, ma ecco come funziona:

  1. Crea un nuovo evento nel Calendario. Premere Command+N o cliccare sul segno più (+) nella parte superiore dello schermo.
  2. Doppio clic sull’evento per aprire la finestra informativa .
  3. Cliccate sulla data nella finestra d’informazione per espanderla.
  4. Clicca sul campo Alert per aprire un menu a discesa .
  5. Dal menu a discesa, selezionare Custom.
  6. Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona Open File nel campo superiore.
  7. Scegliete il file che volete aprire, e poi impostate il tempo in cui l’avviso viene attivato.
  8. Clicca OK. Quando quell’evento è programmato per aver luogo, il tuo documento si apre in modo che tu possa andare direttamente alla tua riunione. Per aggiungere altri avvisi, clicca sul pulsante + accanto all’avviso.

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