Come utilizzare una stampante HP (Guida completa)

Poiché la maggior parte delle stampanti Hewlett-Packard oggi sono plug-and-play, è molto più facile da usare, anche per una persona non tecnica. Devi semplicemente collegare la stampante al tuo PC, inserire i fogli nel vassoio di alimentazione e iniziare a stampare.

Inoltre, se la tua stampante è dotata di un gruppo di scansione, puoi anche usarlo per scansionare o copiare documenti. Mentre il processo di configurazione e stampa per tutti i modelli di stampanti HP è simile, i passaggi per la scansione o la copia possono variare.

Nota: in questo articolo, farò riferimento alla stampante serie HP Ink Tank Wireless 410 a scopo dimostrativo.

Sommario

Configura la tua stampante

Prima di poter iniziare a utilizzare la stampante HP, è necessario configurarla utilizzando il computer. È possibile configurare la stampante tramite mezzi cablati o wireless.

Se hai intenzione di utilizzare la stampante su un singolo PC, una connessione cablata soddisferà al meglio le tue esigenze. Altrimenti, se stai cercando di configurare una stampante per il tuo ufficio, il metodo wireless sarà conveniente in quanto consente di stampare da più dispositivi.

Ma tutto dipende dalla tua scelta: come vuoi usare la tua stampante.

Configurazione cablata

Ecco i passaggi per impostare una connessione cablata.

1. Prendi un cavo USB AB e collega la stampante al PC utilizzando il cavo.
   
2. Accendi la stampante.
   
3. Attendere qualche istante finché la stampante non si inizializza e installa il driver.
4. Una volta installato il driver, sullo schermo del computer verrà visualizzata una notifica.
   

A questo punto, puoi andare avanti e iniziare a stampare il tuo documento. Tuttavia, la stampante non è ancora completamente funzionante: potrebbe incorrere in errori in qualsiasi momento.

Pertanto, la tua stampante non ti consentirà di modificare le preferenze di stampa o di accedere a funzioni avanzate della stampante come la pulizia della testina di stampa e l’allineamento della testina.

Quindi, è meglio installare i driver ufficiali del produttore per accedere alla piena funzionalità della tua stampante.

1. Visita la pagina ufficiale di download di software e driver di HP.
2. Inserisci il nome del modello della stampante e fai clic su Invia .
   
3. Fare clic sul pulsante Download per scaricare il pacchetto software completo.
   
4. Avvia il file di installazione.
5. Una volta visualizzata la finestra Opzioni di connessione, scegli USB .
   
6. Seguire le istruzioni sullo schermo per completare la configurazione.
   

Installazione senza fili

Durante la configurazione del driver per la stampante, viene sempre richiesto di connettere la stampante al Wi-Fi. Quindi, se hai installato i driver ufficiali sul tuo sistema, avresti già connesso la stampante al Wi-Fi.

In caso contrario, ci sono alcuni passaggi facili da seguire per connettere la stampante al Wi-Fi.

Sulle stampanti HP con schermo, puoi facilmente utilizzare il controllo touch per connetterti al Wi-Fi. Allo stesso modo, puoi anche utilizzare il metodo del pulsante WPS .

1. Vai al pannello dei pulsanti della tua stampante.
2. Tenere premuto il pulsante Wireless per circa 3 secondi o fino a quando l’indicatore Wireless inizia a lampeggiare.
   
3. Vai al tuo router e tieni premuto il pulsante WPS per alcuni secondi.
   
4. Quando l’indicatore WPS sul router lampeggia, rilasciare il pulsante.
5. Gli indicatori sul router e sulla stampante smetteranno di lampeggiare una volta stabilita la connessione Wi-Fi.

Ora che la tua stampante è connessa a una rete wireless, procedi nel seguente modo per aggiungerla al tuo PC.

1. Apri Pannello di controllo.
   
2. Fare clic sul menu Visualizza dispositivi e stampanti.
   
3. Premere il pulsante Aggiungi una stampante.
   
4. Attendere che la procedura guidata completi la scansione delle stampanti.
5. Fare clic sul nome della stampante e fare clic sul pulsante Avanti.
   
6. Attendi qualche istante finché la procedura guidata non installa la stampante sul tuo dispositivo.
   
7. Alla fine, riceverai il messaggio di installazione riuscita.
   
8. Infine, dovresti anche scaricare e installare i driver ufficiali come hai fatto nel processo di installazione cablata.

Suggerimento: puoi anche consultare questa guida dettagliata e conoscere altri modi per connettere la stampante HP al Wi-Fi .

Come stampare su stampante HP?

Dopo aver collegato la stampante al PC, caricare la carta nel vassoio di alimentazione della stampante. L’inserimento della carta nella stampante non è un processo problematico: è sufficiente aprire il vassoio di alimentazione della stampante e inserire la carta compatibile con la stampante.

Se hai bisogno di aiuto per inserire la carta nel vassoio della carta, puoi consultare la nostra altra guida su come inserire la carta in una stampante HP .

Allo stesso modo, dovresti anche assicurarti che la tua stampante abbia abbastanza inchiostro per eseguire i lavori di stampa. In generale, controllare i livelli di inchiostro è un must se hai acquistato una stampante HP usata.

Se hai problemi a controllare i livelli di inchiostro , abbiamo una guida dettagliata anche su questo.

Dopo aver impostato tutto, ora puoi iniziare a stampare i tuoi documenti e le tue immagini.

Se sei sul tuo PC, puoi iniziare a stampare tramite WordPad, Blocco note, MS Word o qualsiasi lettore PDF. Allo stesso modo, se sei sul tuo smartphone, devi installare l’app HP Smart .

1. Apri il documento che desideri stampare.
2. Premi la scorciatoia Ctrl + P In alternativa, fai clic su File > Stampa .
   
3. Seleziona la tua stampante HP e fai clic su Stampa .
   

Nota: se si riscontrano errori di mancata corrispondenza del formato carta o un messaggio di errore E2 sul pannello del display della stampante dopo aver inserito la carta, è possibile consultare questa guida completa su come correggere l’errore di mancata corrispondenza del formato carta.

Come eseguire la scansione sulla stampante HP?

Il gruppo scanner si trova generalmente nella parte superiore della stampante HP. È racchiuso con un coperchio per impedire l’ingresso di qualsiasi oggetto nel letto dello scanner e mantenere intatti i documenti durante il processo di scansione. Ecco i passaggi per eseguire la scansione di un documento utilizzando la stampante HP.

1. Aprire il coperchio del gruppo scanner.
2. Appoggiare il documento rivolto verso il basso con il lato di scansione.
3. Chiudi il coperchio.
4. Ora apri il Pannello di controllo sul tuo PC e fai clic su Visualizza dispositivi e stampanti .
   
5. Fare doppio clic sulla stampante HP.
   
6. Quindi aprire HP Printer Assistant.
   
7. Premere Scansione.
   
8. Fare clic su Scansiona un documento o una foto .
   
9. Puoi scegliere Salva come PDF o Salva come JPEG .
   
10. Quindi, scegli Dimensioni pagina e Modalità colore .
    
11. Puoi fare clic su Altro e regolare anche alcune impostazioni di scansione avanzate.
12. Fare clic su Scansione.
    
13. Attendi qualche secondo finché non vedi una miniatura del documento scansionato.
    
14. Fare doppio clic sulla miniatura per ridimensionare o ruotare il documento.
15. Fare clic su Salva per salvare il documento nella posizione desiderata.
    

Nota: esistono anche altri metodi per eseguire la scansione di un documento utilizzando una stampante HP. Puoi consultare questo articolo e saperne di più su di loro.

Come copiare sulla stampante HP?

È inoltre possibile utilizzare lo stesso gruppo scanner sulla stampante HP per eseguire una copia dei documenti. Se la tua stampante è dotata di un alimentatore automatico di documenti (ADF), puoi eseguire copie di più documenti contemporaneamente.

Tuttavia, su uno scanner piano, puoi copiare un solo documento di dimensioni standard alla volta. È comunque possibile copiare più documenti di piccole dimensioni come una carta d’identità su tali stampanti.

1. Aprire il coperchio del gruppo scanner.
2. Tenere il documento sul piano dello scanner rivolto con il lato stampato rivolto verso il basso.
3. Chiudi il coperchio.
4. Premere il pulsante Copia a colori per generare una copia a colori.
   
5. Premere il pulsante Copia nero per una copia in bianco e nero.
   
6. Premere il pulsante due volte per generare due copie, tre volte per tre copie e così via.