Cos’è la gestione dei dispositivi mobili?

La gestione dei dispositivi mobili, o MDM, si riferisce alle strategie e alle applicazioni utilizzate dalle imprese per gestire i dispositivi mobili, come smartphone e tablet, utilizzati dai dipendenti. Impara la definizione di gestione dei dispositivi mobili e cosa significa per aziende, consumatori e dipendenti.

Cos’è la gestione dei dispositivi mobili (MDM)?

Molte aziende hanno adottato una filosofia «bring-your-own-device». Richiedono ai dipendenti di utilizzare i loro dispositivi per accedere alla posta elettronica, recuperare documenti e accedere alle applicazioni legate al lavoro. Questo pone una grande quantità di dati aziendali riservati su un dispositivo che il datore di lavoro non controlla. Se un dipendente lascia improvvisamente l’azienda, pụ portare con sé documenti riservati, liste di clienti e segreti commerciali. Peggio ancora, il suo telefono potrebbe perdersi e cadere nelle mani sbagliate.

La gestione dei dispositivi mobili è una soluzione per mitigare tali rischi. Se il tuo datore di lavoro assegna dispositivi mobili ai dipendenti per compiti legati al lavoro, pụ usare il software MDM per tracciare le attività di questi dispositivi e sincronizzare i dati raccolti con il cloud.

Gestione semplice dei dispositivi mobili

Il modo più diretto in cui il tuo datore di lavoro potrebbe affermare il controllo sui tuoi dati è attraverso le funzioni integrate nei sistemi operativi mobili. Questi sono presentati come opzioni quando si collega il dispositivo ai sistemi aziendali, come la posta elettronica attraverso Microsoft Exchange. Gli amministratori di sistema possono abilitare opzioni che richiedono di concedere loro determinate autorizzazioni, tra cui:

  • Richiedere un certo livello di sicurezza per sbloccare il dispositivo.
  • La capacità di bloccare il dispositivo a distanza.

  • La capacità di di monitorare se viene raggiunto un certo numero di tentativi di sblocco falliti.
  • La capacità di monitorare l’attività di Internet.
  • La capacità di cancellare tutta la memoria dal dispositivo.

L’obiettivo qui è chiaro: la vostra azienda vuole assicurarsi che non sia facile per qualcuno prendere il dispositivo e accedervi. Se qualcuno lo fa, l’azienda pụ assicurarsi che i preziosi dati aziendali non cadano nelle mani di un estraneo.

MDM e la privacy dei dipendenti

Nella maggior parte dei casi, la gestione dei dispositivi mobili vi riguarda solo se perdete il vostro dispositivo . Anche coś, rappresenta una certa perdita di privacy per voi. Il tuo datore di lavoro (o un altro membro della tua azienda) potrebbe tracciare la tua posizione con il dispositivo a tua insaputa. Se perdi legittimamente il tuo dispositivo, il tuo datore di lavoro pụ cancellare tutti i tuoi dati, compresi gli elementi personali come i messaggi di testo e le foto. Se si tenta di accedere a MS Exchange utilizzando l’applicazione Gmail su Android, ti chiederà di concedere le autorizzazioni (mostrato nelle schermate qui sotto). Se non concedi questi permessi, non sarai in grado di controllare la tua email di lavoro sul tuo telefono, né di ricevere i promemoria degli appuntamenti nel tuo calendario di lavoro. D’altra parte, le applicazioni mobili come Microsoft Outlook non richiedono queste autorizzazioni perché gli amministratori possono utilizzare le protezioni Microsoft senza richiedere l’accesso ad altre aree del dispositivo.

Gestione avanzata dei telefoni cellulari

Esistono metodi più sofisticati per gestire i dispositivi mobili. Aziende come Google hanno soluzioni, come Android Enterprise Recommended , che effettivamente dividono il tuo telefono in due. Un profilo contiene i tuoi dati personali e l’altro i tuoi dati lavorativi. Per esempio, se la tua azienda usa una VPN per condividere i file aziendali, saresti in grado di accedere a quei file solo usando le applicazioni nel profilo di lavoro. Se la tua azienda ha un filtro web che ti impedisce di visitare certi siti web sul tuo PC di lavoro, potresti non essere in grado di accedere a quei siti dal profilo di lavoro sul tuo telefono. La vostra azienda pụ anche installare automaticamente nuove applicazioni sul vostro profilo di lavoro.

Le applicazioni controllate dalla tua azienda possono essere identificate con un badge rosso a forma di valigetta sulla schermata iniziale.

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