Microsoft Teams è una delle applicazioni che ha digitalizzato il nostro spazio di lavoro. Con la digitalizzazione, gli utenti possono usufruire di diverse funzionalità come avvisi di riunione , chat in tempo reale e condivisione di file.
Inoltre, puoi anche eliminare le chat che non ti sono più utili. È un grande contrasto con ciò a cui siamo abituati in un ufficio fisico. Sei sulla pagina giusta se sei interessato a saperne di più su come eliminare le chat nei team.
Questo articolo illustrerà come eliminare le chat dalle versioni desktop, Android e iOS/iPad OS di Microsoft Teams, quindi continua a leggere!
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Sommario
Cose da considerare prima di eliminare le chat
Ci sono alcune cose che devi tenere a mente prima di eliminare i messaggi su Teams. Ciò include alcune restrizioni e l’accessibilità delle chat eliminate. Ti consigliamo di dare un’occhiata prima di iniziare a eliminare le chat:
- I messaggi selezionati verranno eliminati solo per te.
- I destinatari non sapranno che hai eliminato le chat.
- Le chat che elimini verranno cancellate da tutti i tuoi dispositivi.
- Quando esporti i dati di Teams, le chat eliminate non vengono esportate insieme ad altri dati.
Come eliminare la chat in Teams?
Puoi eliminare i messaggi dalla sezione Chat in Teams. Ricorda, devi accedere all’organizzazione Teams con la chat. Puoi accedere ai messaggi di altre organizzazioni se hai effettuato l’accesso a un altro account.
Non è necessario possedere un determinato dispositivo per rimuovere i messaggi da Teams. La funzione di eliminazione è disponibile in tutte le versioni di Teams; Sistema operativo desktop, Android e iOS/iPad.
Elimina singoli messaggi
Puoi eliminare i messaggi selezionati su Teams. Questo è utile quando invii accidentalmente un messaggio sbagliato a un collega o a un canale. L’eliminazione di singoli messaggi è supportata in tutte le versioni di Teams.
Ecco i modi in cui puoi eliminare i messaggi su Teams:
Sulla versione desktop
Se utilizzi la versione desktop di Teams, fai riferimento a questi passaggi per rimuovere i messaggi da una conversazione:
- Apri l’applicazione Microsoft Teams.
- Dalla barra laterale, vai a Chat .
- Individua la chat con i messaggi che desideri eliminare.
- Passa il mouse sopra il messaggio che desideri eliminare e seleziona il menu a tre punti ( Altre opzioni ).
- Seleziona Elimina .
(NOTA: per recuperare immediatamente i messaggi eliminati, fare clic su Annulla accanto al messaggio ” Questo messaggio è stato eliminato “.)
Sulla versione Android/iOS
L’eliminazione dei messaggi su Teams è la stessa per le versioni Android e iOS di Teams. Ecco i passaggi a cui puoi fare riferimento per eliminare le chat dalla tua applicazione mobile:
- Apri l’applicazione per Microsoft Teams.
- Dalla sezione Chat, fai tap sulla conversazione con il messaggio che desideri eliminare.
- Tieni premuto il messaggio che desideri eliminare.
- Nella barra dei menu, seleziona Elimina .
- Seleziona Elimina per confermare la tua azione.
Elimina l’intera conversazione
Se hai una conversazione con un utente che non ti serve, puoi eliminarne la copia. Potresti utilizzare questa funzione, specialmente quando un collega ha lasciato la tua organizzazione.
Quando elimini le conversazioni, verranno rimosse dalla sezione Chat. Questo ti aiuterà a ripulire il tuo spazio per altre chat importanti.
Puoi eliminare la chat per tutte le versioni di Teams, incluse le versioni del sistema operativo desktop, Android e iOS/iPad.
Sulla versione desktop
Per gli utenti desktop, segui questi passaggi per eliminare l’intera conversazione con un utente su MS Teams:
- Apri la versione desktop di MS Teams.
- Salta su Chat dalla barra laterale sinistra.
- Passa il cursore sopra la conversazione che desideri rimuovere.
- Seleziona il menu a tre punti ( Altre opzioni ) e seleziona Elimina .
- Per convalidare la tua azione, seleziona Sì, elimina nel popup.
Sulla versione del sistema operativo iOS/iPad
Se utilizzi un iPhone o un iPad per utilizzare Microsoft Teams, ecco i passaggi a cui puoi fare riferimento per eliminare le conversazioni:
- Apri l’applicazione mobile per Microsoft Teams.
- In Chat , scorri verso sinistra sulla conversazione che vuoi cancellare.
- Tocca Altro.
- Seleziona Elimina .
Sulla versione Android
L’opzione di eliminazione delle conversazioni è disponibile anche nella versione Android di Microsoft Teams. Segui questi passaggi per eliminare le conversazioni in Teams utilizzando un dispositivo Android:
- Apri Microsoft Teams.
- Dalla sezione Chat, tieni premuta la conversazione che desideri eliminare.
- Toccare Elimina dall’elenco delle opzioni disponibili.
Altre alternative
L’eliminazione dei messaggi è permanente e molto difficile da recuperare. Se non desideri perdere definitivamente le chat, puoi provare altre opzioni come Nascondi o Muto .
Nascondi chat
L’utilizzo della funzione Nascondi mantiene la conversazione lontana dalla sezione Chat fino a quando l’altra persona non pubblica un nuovo messaggio. Se hai una conversazione con un utente inattivo da molto tempo , puoi utilizzare questa funzione.
La funzione Nascondi è disponibile in tutte le versioni di Microsoft Teams.
Sulla versione desktop
Se utilizzi un desktop mentre usi MS Teams, segui questi passaggi per nascondere una conversazione:
- Apri l’applicazione MS Teams.
- Dal riquadro alla tua sinistra, seleziona Chat .
- Posiziona il cursore sulla conversazione che desideri nascondere.
- Un menu a tre punti deve apparire a destra della conversione; selezionalo.
- Fare clic su Nascondi.
Sulla versione iOS/iPadOS
Per gli utenti di iPhone e iPad, ecco i passaggi che puoi seguire per nascondere le conversazioni in Microsoft Teams:
- Apri l’applicazione mobile per MS Teams.
- In Chat scorri verso sinistra sulla conversazione che desideri nascondere.
- Seleziona Altre opzioni .
- Tocca Nascondi.
Sulla versione Android
Puoi anche nascondere le conversazioni se possiedi un dispositivo Android. Segui questi passaggi per nascondere le chat da un dispositivo Android:
- Aprire MS Team.
- Nella sezione Chat, tieni premuta la conversazione che desideri nascondere.
- Selezionare Nascondi dall’elenco delle opzioni.
Disattiva chat
La funzione Muto viene utilizzata per bloccare le notifiche dalle conversazioni per le quali hai abilitato questa funzione. Puoi silenziare le conversazioni che non sono così urgenti come le altre. Ciò ti consentirà di prestare maggiore attenzione alle conversazioni urgenti.
Come altre funzionalità, Mute è disponibile in tutte le versioni di Microsoft Teams.
Sulla versione desktop
Ecco i passaggi a cui puoi fare riferimento per disattivare le conversazioni nella versione desktop di MS Teams:
- Apri l’applicazione MS Teams.
- Nella sezione Chat, passa il mouse sopra la conversazione che desideri silenziare.
- Fai clic sul menu orizzontale a tre punti .
- Seleziona Disattiva .
Sulla versione iOS/iPad
Per gli utenti di iPhone e iPad, fare riferimento a questi passaggi per disattivare l’audio di una conversazione in MS Teams:
- Apri l’applicazione mobile per Microsoft Teams.
- In Chat, fai scorrere verso sinistra la conversazione che desideri disattivare.
- Seleziona Altre opzioni .
- Tocca Disattiva.
Sulla versione Android
Se utilizzi un dispositivo Android per utilizzare Microsoft Teams, segui questi passaggi per disattivare l’audio di una conversazione:
- Aprire MS Team.
- Nella sezione Chat, tieni premuta la conversazione che desideri silenziare.
- Dal menu visualizzato, seleziona Disattiva .
Come risolvere l’opzione di eliminazione non disponibile in Teams?
Se non trovi un’opzione Elimina quando provi questi metodi, hai un account ospite o l’amministratore non ti ha concesso l’autorizzazione necessaria per eliminare la conversazione.
Accedi con le tue credenziali Microsoft per aprire un account utente su MS Teams. Un utente è libero di utilizzare tutte le funzioni gratuite se possiede una versione gratuita di MS Teams.
Se ti è stato revocato il diritto di eliminazione, ti suggeriamo di contattare l’amministratore per richiedere la modifica.
