Per qualsiasi piccola impresa, investire in risorse è un grosso problema. Quando scegli un host di posta elettronica, desideri il miglior valore per il prezzo in cui stai investendo. Diversi fattori, tra cui prezzo, spazio di archiviazione, sicurezza e funzionalità aggiuntive, determinano se un host di posta elettronica è la soluzione migliore per te.
Detto questo, aziende diverse hanno priorità diverse. Ad esempio, un’azienda orientata ai servizi preferirebbe un filtro anti-phishing intelligente rispetto a un’archiviazione cloud più ampia. Questo articolo elenca otto dei migliori host di posta elettronica tra cui scegliere se sei un piccolo imprenditore.
Continua a leggere per sapere quale di questi servizi si adatta meglio alle tue esigenze e avvia subito la tua attività!
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Sommario
Cosa cercare quando si investe in un’e-mail?
Sebbene ci possa essere una leggera differenza nelle preferenze, alcuni fattori rimangono prerequisiti quando si cerca un’e-mail. La limitazione più significativa per una piccola impresa è il fattore costo. Vorresti scegliere un servizio che ti dia il miglior risultato per il tuo investimento.
L’archiviazione è un’altra necessità essenziale. Vorresti abbastanza spazio di archiviazione per adattare i tuoi file e documenti aziendali sul tuo host di posta elettronica. Le dimensioni possono, tuttavia, variare a seconda della natura della tua attività.
Quando investi, devi essere sicuro di quanto sia sicuro il servizio. Utilizzerai il loro servizio per archiviare e inoltrare informazioni sensibili a cui non vorresti che terzi accedessero. Allo stesso modo, vorresti stare al sicuro da spam e bot di phishing che rappresenterebbero una minaccia alla sicurezza più significativa per la tua azienda.
Infine, devi vedere se le funzionalità aggiuntive, come il dominio gratuito, l’assistenza clienti e l’interfaccia fluida, soddisfano le esigenze della tua azienda.
La migliore e-mail per le piccole imprese
Abbiamo raccolto otto host di posta elettronica che vorresti prendere in considerazione mentre cerchi un servizio di posta elettronica per la tua piccola impresa. Abbiamo introdotto ogni e-mail in base al prezzo, allo spazio di archiviazione, al livello di sicurezza e alle funzionalità aggiuntive che offre.
Google Workspace
Google Workspace è diventato un nome familiare in termini di hosting di posta elettronica. Con una delle migliori esperienze utente, la maggior parte degli utenti ne è attratta perché la sua interfaccia è simile alla versione gratuita di Gmail. Ciò rende più facile per gli utenti adattarsi all’hosting.
Il piano aziendale di base per Google Workspace parte da 6€/mese con uno spazio di archiviazione totale di 30 GB su Google Drive. Il servizio è altamente affidabile e ha caratteristiche di sicurezza impressionanti come filtri antispam intelligenti e persino una chiave di sicurezza fisica per quando provi ad accedere al tuo account.
Utilizzando Google Workspace, puoi scegliere un indirizzo email personalizzato utilizzando Google Workspace per farti notare. Puoi sincronizzare il tuo account con altri servizi Google per collaborare con il tuo team. Inoltre, ha funzionalità come la composizione intelligente che ti aiuta a scrivere e-mail e controllare la grammatica.
Google Workspace è, tuttavia, un servizio di hosting di posta elettronica di lusso. Molte piccole imprese potrebbero non essere in grado di permettersi di spendere 6 € al mese solo per l’hosting di posta elettronica. Puoi anche inviare solo un allegato di 25 MB con l’e-mail. Tutto ciò che supera il limite viene memorizzato sul tuo GDrive. Allo stesso modo, l’assistenza clienti per Google Workspace potrebbe essere migliore rispetto ad altri servizi di hosting disponibili.
Namecheap
Namecheap sta diventando molto popolare grazie alle sue opzioni di prezzo economiche. Con il piano base a partire da 1,24€/mese, è diventato uno dei migliori host di posta elettronica a basso costo. Lo spazio di archiviazione totale disponibile sul piano base è di 5 GB, con spazio aggiuntivo nei piani più grandi.
Sebbene Namecheap abbia filtri antispam, ce ne sono di migliori sul mercato. Offre l’autenticazione a due fattori, ma è disponibile solo su un client di posta elettronica online. Ciò potrebbe rendere il tuo account vulnerabile all’hacking.
Namecheap offre nomi di dominio gratuiti da abbinare al tuo indirizzo email. Questo potrebbe essere un modo intelligente per rappresentare la tua attività di fronte ai tuoi clienti.
Posta veloce
Fastmail è diventato molto popolare tra gli utenti di recente. Il servizio dà principalmente la priorità alla privacy e alla sicurezza degli utenti e delle loro informazioni. I piani per Fastmail partono da 3 €/mese e forniscono 2 GB di spazio di archiviazione nel piano con un limite di allegati e-mail di 70 MB. Puoi passare a un piano migliore se desideri più spazio di archiviazione.
Fastmail è orgogliosa di essere affidabile con il suo esperto team di assistenza clienti. Diciamo la verità; chiunque preferirebbe parlare con un essere umano con una comprensione fondamentale del tuo problema piuttosto che un messaggio vocale automatico. Se riscontri un problema, stai certo che avrai un addetto all’assistenza clienti che ti aiuterà con la questione.
Il motivo principale per cui gli utenti preferiscono utilizzare Fastmail è a causa delle sue opzioni di privacy e sicurezza. Fastmail ha una rigorosa politica sulla privacy che mantiene i tuoi dati al sicuro all’interno dei suoi server in modo da poter archiviare dati sensibili e non preoccuparti che vengano trapelati. Allo stesso modo, supporta l’autenticazione a due fattori e ha password specifiche per le app per i client di posta elettronica che non supportano 2FA.
Lo svantaggio di FastMail è che non vendono nomi di dominio. Sebbene tu possa collegare il tuo nome di dominio pre-acquistato con i servizi di hosting, dovrai connettere manualmente il tuo dominio con Fastmail.
Microsoft 365 aziendale
Microsoft 365 è un altro nome familiare quando si tratta di hosting di posta elettronica. Il piano aziendale di base per Microsoft 365 parte da 3€/mese. Lo spazio di archiviazione totale fornito dal servizio di hosting di posta elettronica è enorme, con 50 GB di spazio di archiviazione della casella di posta e 1 TB di spazio su OneDrive, il loro archivio cloud. Puoi persino inviare allegati fino a 150 MB utilizzando Microsoft 365!
Microsoft 365 offre supporto tecnico 24 ore su 24, quindi se riscontri un problema, puoi risolverlo il prima possibile. Con uno spazio di archiviazione sicuro standard, la sua intelligenza artificiale filtra in modo intelligente qualsiasi link di spam, virus o phishing dalla visualizzazione sulla tua e-mail.
La maggior parte degli utenti ha già familiarità con la versione personale o cliente di Microsoft 365, quindi il passaggio a Microsoft 365 è rapido. Microsoft 365 è estremamente intuitivo e puoi collaborare con il tuo team utilizzando la versione online di MS Word, Excel e Teams. Con il pacchetto base, puoi ospitare riunioni online con un massimo di 300 utenti!
Tuttavia, per molte piccole imprese, la maggior parte delle funzionalità potrebbe essere di uso limitato. Allo stesso modo, le applicazioni desktop Word, Powerpoint ed Excel non sono disponibili nel pacchetto base. Sebbene Microsoft 365 pubblicizzi le versioni online come parte del pacchetto, puoi accedervi gratuitamente.
Posta ZOHO
La posta ZOHO è un’altra opzione se stai cercando un servizio di hosting di posta elettronica economico. Con il piano base a partire da solo 1€, puoi anche ospitare e-mail gratuitamente per un massimo di 5 utenti. Il servizio offre uno spazio di archiviazione di 5 GB con spazio di archiviazione aggiuntivo in piani più grandi. Inoltre, ha un limite elevato per le dimensioni degli allegati di 250 MB.
ZOHO offre buone caratteristiche di sicurezza. Le e-mail che invii tramite ZOHO sono crittografate su entrambe le estremità. Il servizio di mailing stesso protegge la chiave di decrittazione. Puoi persino inviare informazioni riservate con un codice SecurePass. Inoltre, ZOHO afferma di non utilizzare i tuoi dati nel data mining. Quindi, puoi memorizzare informazioni personali nel servizio.
Puoi anche accedere a strumenti di collaborazione come Writer e Sheets da ZOHO Office Suite nei piani superiori di ZOHO mail. Tutte queste funzionalità rendono il servizio di posta elettronica di hosting una buona opzione per le piccole imprese.
Ci sono, tuttavia, molte limitazioni a ZOHO. A differenza di altri servizi, non offrono un dominio gratuito. Il piccolo spazio di archiviazione di 5 GB potrebbe non essere sufficiente se la tua azienda cresce. Il pacchetto base del servizio non offre tante funzionalità quanti sono i piani più alti che costano di più.
Host dei sogni
Dreamhost è un ottimo servizio di hosting di posta elettronica per le piccole imprese in crescita. Con un prezzo di partenza di 4,95€/mese, puoi risparmiare il 63% su un piano annuale a 2,95€/mese. Inoltre, Dreamhost offre uno spazio di archiviazione di 25 GB per utente.
Il servizio di hosting di posta elettronica filtra le potenziali minacce dalla tua posta, inclusi spam, virus e phishing. Questo ti proteggerà da potenziali vulnerabilità di sicurezza.
Dovresti utilizzare questo servizio di hosting e-mail se la tua azienda ha un numero di dipendenti più elevato, poiché puoi creare diversi indirizzi e-mail per i tuoi dipendenti. Dreamhost offre un dominio gratuito per un anno e include un costruttore di siti WordPress che non richiede alcun codice. Puoi anche sincronizzare la tua posta elettronica su dispositivi e applicazioni.
Tuttavia, il prezzo aumenta in modo esorbitante in un anno a 12,99€/mese. Dreamhost non è all’altezza delle applicazioni per suite per ufficio offerte da altri servizi. Dovrai anche pagare per il dominio dopo il primo anno di registrazione.
Turbificare
Turbify è un servizio di hosting di posta elettronica per aziende precedentemente noto come Yahoo Small Business. Il piano base per Turbify parte da 3,19€/mese, ma i prezzi scendono per casella di posta man mano che aggiungi più dipendenti al piano. Con lo stesso piano, ottieni 1 TB di spazio e-mail, quindi se sei un’azienda orientata ai servizi, questo sarebbe qualcosa che vorresti prendere in considerazione.
La società di hosting di posta elettronica ha straordinarie funzionalità di sicurezza, inclusi filtri antispam intelligenti e crittografia della posta elettronica. Ciò ti terrà al sicuro da e-mail dannose e ridurrà le possibilità che le tue e-mail vengano trapelate da terzi.
Turbify offre anche un dominio gratuito con il tuo acquisto. In questo modo, puoi distinguerti di fronte ai tuoi clienti. L’esperienza è altrettanto fluida sulle applicazioni mobili, quindi non è necessario aprire il desktop ogni volta che si desidera visualizzare qualcosa. Inoltre, Turbify include la gestione dei documenti, la visualizzazione dei contenuti e i calendari nei suoi pacchetti.
Per affermare l’ovvio, Turbify potrebbe essere costoso per i proprietari di piccole imprese. Anche se i prezzi alla fine scendono quando aggiungi più dipendenti, potrebbe essere ancora troppo per alcuni. Poiché il servizio è stato introdotto di recente, l’adattamento all’interfaccia potrebbe richiedere del tempo.
Yandex 360
Yandex è un altro servizio di hosting di posta elettronica affidabile e facile da portare in tasca. Il piano base per Yandex 360 parte da 1,37€/mese. Offre un enorme spazio di archiviazione di 200 GB! Puoi allegare fino a 25 MB di file durante l’invio di e-mail. Tutto ciò che supera questo limite verrà archiviato su Disk, il servizio di archiviazione cloud incluso nell’abbonamento Yandex 360.
Yandex offre funzionalità di sicurezza piuttosto impressionanti. Hai la possibilità di selezionare Non salvare la posta inviata che garantisce che le e-mail che invii tramite il servizio vengano rimosse dalla tua parte. Oltre a questa misura di sicurezza, Yandex supporta la crittografia delle e-mail su entrambe le estremità e afferma di non utilizzare i tuoi dati per la pubblicità.
Ottieni anche un dominio gratuito con il tuo acquisto e strumenti di collaborazione aggiuntivi come disco, messenger, documenti, mittente, note e molti altri. Questi strumenti ti aiuteranno a collaborare con il tuo team per creare diversi documenti, comunicare o conservare i verbali delle riunioni.
Yandex fornisce anche assistenza clienti 24 ore su 24 e dichiara di rispondere entro 3 ore dalla registrazione del reclamo. Tuttavia, poiché Yandex non è così popolare, potresti avere problemi con l’utilizzo del servizio all’inizio.
