Oltre all’archiviazione di più file e cartelle, Google Drive ti consente di condividere e collaborare a tali file con altre persone.
Ma come puoi sapere se qualcuno li ha scaricati o cliccato sul link condiviso? O chi ha attualmente accesso ad essi e se può modificarli?
In questo articolo, spieghiamo vari modi per sapere se qualcuno ha accesso ai tuoi file di Google Drive e se è possibile sapere che li ha scaricati.
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Sommario
Come vedere chi ha scaricato i file in Google Drive?
Onestamente, non c’è modo di sapere quando qualcuno scarica i tuoi file in Google Drive se stai utilizzando un account Google personale (quello gratuito fornito con ogni account Google).
Tuttavia, puoi almeno sapere chi ha accesso e puoi persino riassegnare quali tipi di accesso hanno le persone per impedire loro di apportare modifiche al documento inizialmente condiviso.
Per conoscere altre alternative, puoi continuare a leggere l’articolo qui sotto.
Visualizzazione dell’attività del file
Se hai condiviso un file su Google Drive con Chiunque abbia accesso al link, non c’è modo di sapere con certezza chi lo ha scaricato.
Tuttavia, se condividi il file con persone/gruppi specifici, puoi vedere l’elenco di tutte le persone che possono accedervi. Inoltre, puoi sapere quando qualcuno ha modificato il file. In questo modo, potresti indovinare se avrebbero potuto scaricare il file ogni volta che l’attività del file cambia.
Tuttavia, Google Drive non ha ancora fornito un modo per sapere esattamente chi o quante persone hanno scaricato il file.
Tuttavia, puoi vedere chi ha accesso al file condiviso come segue.
Sul desktop
- Apri un browser e accedi al tuo account Google Drive.
- Fai clic su Il mio Drive dalla barra laterale sinistra.
- Seleziona il file/la cartella condivisa. Puoi anche utilizzare la barra di ricerca per trovarlo se hai troppi file o cartelle.
- Ora, fai clic sull’icona Visualizza dettagli (sembra una piccola “i” all’interno di un cerchio) nell’angolo in alto a destra.
- Nella scheda Dettagli, passa il mouse sopra l’immagine del profilo per sapere chi ha accesso al file.
- Fai clic sulla scheda Attività per vedere se qualcuno ha apportato modifiche al file.
Su dispositivi mobili
- Apri l’app Google Drive.
- Tocca la scheda File.
- Successivamente, tocca l’icona Altre azioni (tre punti verticali) accanto al file/cartella condivisa.
- Successivamente, tocca Dettagli e attività .
- Tocca la sezione Chi ha accesso per visualizzare tutte le persone che possono accedere al file.
- Inoltre, puoi vedere quando è stato eseguito l’accesso al file di recente o in passato nella sezione Attività.
Utilizzo di servizi di terze parti
Puoi iscriverti a un servizio di terze parti che ti consente di integrare il tuo account Google Drive e tenere traccia dei file del tuo disco.
Usandoli, puoi sapere quante volte il file è stato scaricato, il numero di persone che lo hanno visualizzato e persino l’ora esatta in cui è stato visualizzato.
Utilizzo di un accorciatore di URL
Prima di condividere un link di Google Drive, puoi accorciarlo utilizzando un accorciatore di link URL . Quindi, puoi tenere traccia di quante volte le persone hanno fatto clic sul collegamento.
Tuttavia, un clic non significa necessariamente che il file è stato scaricato ed è possibile che qualcuno abbia solo visualizzato il file.
Utilizzo di Google Apps illimitato
Se sei abbonato a Google Apps Unlimited, puoi visualizzare una descrizione dettagliata dell’attività dei file condivisi per ogni membro del Drive condiviso.
Tuttavia, devi disporre dell’accesso a livello di Manager al Drive condiviso. Quindi, puoi utilizzare il registro di controllo dell’unità, noto anche come dati degli eventi di registro, per sapere chi ha scaricato il file e persino l’indirizzo IP della persona che lo ha scaricato o modificato.
Per questo,
- Innanzitutto, accedi alla Console di amministrazione con il tuo account amministratore .
- Nella barra laterale sinistra, fai clic per espandere Rapporti nella barra laterale e seleziona Registro di controllo > Amministratore .
- Ora, nel riquadro di destra, puoi visualizzare chi ha scaricato o ha avuto accesso al file nella categoria Utente, insieme a tutte le attività svolte sul file. (accesso, data di accesso, indirizzo IP, tipo di dispositivo).
Possono accedere ad altri file archiviati nel mio Google Drive?
Fatta eccezione per il file/la cartella per cui hai condiviso il link, altre persone non possono accedere al resto dei tuoi file all’interno del tuo Google Drive.
