Come abilitare / disabilitare la posta in arrivo evidenziata in Outlook

Posta in arrivo evidenziata, precedentemente nota come Clutter, è una funzionalità di Outlook che divide ogni messaggio nella posta in arrivo dei messaggi nelle sezioni Evidenziato e Altro. Nella maggior parte delle versioni di Outlook, la Posta in arrivo evidenziata è abilitata per impostazione predefinita, a meno che non la si disabiliti specificamente.

Se ricevi molte email, abilitare la posta in arrivo focalizzata è una buona idea, poiché Outlook inserisce automaticamente tutte le tue email importanti nella sezione Focused utilizzando il suo algoritmo AI. Tuttavia, a volte può lasciarti cercare le tue e-mail quando si accumulano automaticamente nella scheda Altro.

Fortunatamente, abilitare o disabilitare la funzione di posta in arrivo focalizzata in Outlook è facile come una torta e richiede solo un paio di secondi. Quindi, senza ulteriori indugi, entriamo nel nocciolo dell’abilitazione/disabilitazione della funzione in Outlook.

Sommario

Come abilitare / disabilitare la posta in arrivo evidenziata in Outlook?

Sia che tu stia utilizzando Outlook su Windows, Mac, Android, iPhone o anche online, devi semplicemente cambiare il pulsante di attivazione/disattivazione per abilitare/disabilitare la funzione di cui sopra.

Tuttavia, se fai parte di un’organizzazione e utilizzi Outlook, devi utilizzare PowerShell per modificare l’impostazione per tutti gli utenti contemporaneamente.

Utilizzando le impostazioni di Outlook

Sono solo un paio di passaggi per abilitare/disabilitare la funzionalità di Outlook di cui sopra utilizzando le impostazioni di Outlook. Ecco come puoi farlo, a seconda di dove lo stai usando.

Sul browser

1. Avvia un browser e accedi al tuo account Outlook.com.
2. Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a destra per aprire le impostazioni di Outlook.
3. Attiva/disattiva il pulsante accanto a Posta in arrivo evidenziata per abilitarlo/disabilitarlo.
   

Su Windows (Office 365)

1. Avvia l’app Outlook.
2. Seleziona la scheda Visualizza nella barra dei menu in alto.
3. Fare clic su Mostra posta in arrivo evidenziata per abilitarla/disabilitarla. Se abilitato, puoi vedere due schede, Evidenziato e Altro , per la posta in arrivo dei messaggi.
   

Su Mac (Office 365)

1. Apri l’app Outlook.
2. Seleziona il menu Organizza in alto.
3. Fare clic su Posta in arrivo evidenziata per attivarla o disattivarla in base alle proprie esigenze.
   
4. In alternativa, puoi fare clic sull’icona della freccia rivolta verso il basso sopra la posta in arrivo dei messaggi e selezionare Attiva Posta in arrivo evidenziata .
   

Nell’app per dispositivi mobili Outlook (Android e iOS)

1. Tocca l’icona del tuo profilo nell’angolo in alto a sinistra.
   
2. Quindi, tocca l’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in basso a sinistra.
   
3. Scorri verso il basso fino alla sezione Email e attiva/disattiva il pulsante Posta in arrivo evidenziata secondo le tue preferenze.
   

Utilizzo di PowerShell

Se sei un amministratore e desideri abilitare/disabilitare la modalità Posta in arrivo evidenziata per tutti gli utenti su Office 365, puoi farlo utilizzando Powershell . Tuttavia, non è permanente; gli utenti possono successivamente modificare le proprie impostazioni nel menu Visualizza.

1. Premi Windows + S e cerca “Windows PowerShell”.
2. Fare clic sull’opzione Esegui come amministratore.
3. Quindi, inserisci i seguenti comandi e premi Invio dopo ciascuno. Segui le istruzioni sullo schermo e fornisci i dettagli necessari quando richiesto.
   • Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope LocalMachine -Force;
   • Install-PackageProvider -Name NuGet -Force;
   • Set-PSRepository -Name "PSGallery" -InstallationPolicy Trusted;
     
   • Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement;
   • Import-Module ExchangeOnlineManagement;
   • Connect Exchange Online;
     

1. Alla richiesta di accesso, inserisci le tue credenziali di amministratore di Office 365 (nome utente e password).
   
2. Per disabilitare la funzione per tutti gli utenti, immetti il ​​seguente comando e premi Invio.
   Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false
   

1. Se desideri abilitare la funzione per gli utenti, sostituisci “false” nel comando precedente con “true”.

Nota: l’applicazione delle modifiche ai sistemi di tutti gli utenti potrebbe richiedere del tempo. Pertanto, attendi fino a quando non viene visualizzato un prompt giallo su uno dei tuoi sistemi che visualizza un messaggio del tipo “L’amministratore ha apportato una modifica all’impostazione Posta in arrivo evidenziata”.

Come correggere i messaggi non visualizzati nella scheda evidenziata?

L’app Outlook filtra automaticamente i messaggi nella posta in arrivo e cerca di mostrarti solo le e-mail importanti in base alla sua intelligenza artificiale. A volte non funziona come previsto e lo inserisce nella sezione Altri. Probabilmente troverai lì le tue email perse.

D’altra parte, puoi spostare manualmente le e-mail dalla sezione Altri alla scheda Evidenziato come segue.

1. Seleziona la scheda Altri sopra la posta in arrivo dei messaggi.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio che desideri spostare nella sezione Evidenziato.
3. Seleziona la sezione Sposta in Evidenziato.
   
4. Inoltre, seleziona l’opzione Sposta sempre su Evidenziato se desideri che tutti i messaggi di una particolare e-mail finiscano automaticamente su Evidenziato.

Nota: per gli utenti Mac, puoi trovare l’opzione Sposta in Evidenziato nel menu Messaggio.